Zakres obsługi

Jednostki obsługiwane: PP 1, PP 3, SP 1, SP 5, ZSP 1, ZS 2, ZSP 3, ZSP 4, Miejski Żłobek Nr 1, NOSiR

W zakresie świadczenia obsługi administracyjnej, organizacyjnej i finansowo-księgowej w jednostkach obsługiwanych Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jest odpowiedzialne za:

1) prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych;

2) prowadzenie spraw płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;

3) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami;

4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych;

5) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przedkładaniu ich odpowiednim organom;

6) przygotowywanie na potrzeby kierowników jednostek obsługiwanych dokumentów i informacji niezbędnych do opracowania przez nich projektów planów finansowych oraz zmiany zatwierdzonych planów finansowych;

7) prowadzenie obsługi rachunków bankowych;

8) prowadzenie obsługi kasowej jednostek obsługiwanych;

9) prowadzenie ewidencji środków trwałych na kontach księgowych na podstawie dokumentów przekazanych przez jednostki obsługiwane (księgi inwentarzowe prowadzone będą w jednostkach obsługiwanych);

10) rozliczanie inwentaryzacji na podstawie spisu z natury sporządzonego i wycenionego przez jednostki obsługiwane;

11) nadzór nad racjonalną, celową i terminową realizacją wydatków jednostek obsługiwanych;

12) weryfikacja należności (windykacja należności prowadzona jest po stronie jednostki obsługiwanej).

Jednostki obsługiwane: PP 1, PP 3, OPS

W zakresie świadczenia obsługi kadrowej w jednostkach obsługiwanych Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jest odpowiedzialne za:

1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) prowadzenie spraw osobowych pracowników jednostek;

3) przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagrodzeniem pracowników jednostek;

4) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników jednostek;

5) prowadzenie dokumentacji w zakresie ryczałtów samochodowych pracowników jednostek;

6) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych naborów na wolne stanowiska w jednostkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

7) przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego tę służbę dla nowozatrudnionych pracowników jednostek;

8) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i innych wynikających z przepisów.

Jednostki obsługiwane PP 1, PP 3, SP 1, SP 5, ZSP 1, ZS 2, ZSP 3, ZSP 4, Miejski Żłobek Nr 1, NOSiR, OPS, Urząd Miejski

W zakresie świadczenia obsługi informatycznej w jednostkach obsługiwanych, z wyłączeniem sprzętu przeznaczonego do dydaktyki, Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jest odpowiedzialne za:

1) zapewnienie prawidłowego działania systemów i infrastruktury informatycznej;

2) administrowanie systemami i infrastrukturą informatyczną;

3) zapewnienie zgodnego z warunkami umów, licencji, gwarancji nadzoru nad eksploatacją systemów i infrastruktury teleinformatycznej;

4) zapewnienie wsparcia technicznego dla końcowych użytkowników;

5) prowadzenie nadzoru nad zachowaniem spójności i interoperacyjności systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej wdrażanej i eksploatowanej przez jednostki obsługiwane;

6) współpracę z jednostkami obsługiwanymi przy wdrażaniu i aktualizowaniu procedur bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych i infrastruktury informatycznej;

7) projektowanie i rozbudowę usług informatycznych;

8) współpracę z jednostkami obsługiwanymi przy:

a) wdrażaniu nowych systemów informatycznych,

b) zamawianiu urządzeń,

c) uruchamianiu usług informatycznych.